Comment planifier une tâche dans le futur?

5 mars 2017

La question est revenue plusieurs fois sur Instagram : comment organiser son bullet journal quand on a quelque chose (une tâche, un événement, un rendez-vous) de prévu loin dans le futur?

Il existe plusieurs méthodes et cet article est là pour vous les expliquer.

Future Log

Le « future log » fait partie du principe de base du Bullet Journal, crée par Ryder Carroll.

Il s’agit en général d’une double page sur lesquelles sont notés plusieurs mois. Le plus souvent, un future log est construit sur 6 mois. Mais libre à vous d’avoir plus (ou moins) de mois.

Un future log peut être très simple : vous séparez votre page en trois parties, notez le mois en haut de chaque partie… et c’est terminé.

Future Log
Future Log – BulletJournal.com

 

Nous sommes en mars et vous avez un rendez vous prévu au mois de juillet? Notez le dans votre « future log ».
Au moment de préparer votre mois de juillet, vous retrouverez votre rendez-vous dans votre « future log ».
Vous l’aurez compris, il vous sera nécessaire de vérifier régulièrement votre « future log », pour ne rien n’oublier.

Vous pouvez décider de l’étoffer un peu en ajoutant un petit calendrier du mois, en utilisant un code couleur pour catégoriser vos tâches et autres événements, en ajoutant des petits éléments décoratifs… c’est votre Bullet Journal, vous le personnaliser comme vous en avez envie!

LA MÉTHODE ALASTAIR

Cette méthode, créée par Alastair Johnston, est simple et efficace.

Votre page se divise en deux parties :

– à gauche, plusieurs colonnes représentant les mois que vous souhaitez planifier.
– à droite, un espace où vous écrirez vos tâches et événements.

Ady, j’ai pas compris… Un exemple?

Nous somme en mars et vous avez rendez-vous chez le dentiste le 6 avril?
Faites un point dans la colonne « avril » et dans l’espace de droite, sur la même ligne, inscrivez la date précise et une description rapide de votre événement.

Alastair Method
Alastair Method

Le gros avantage de cette méthode, c’est sa flexibilité :

– vous choisissez le nombre de mois que vous souhaitez planifier.
– vous pouvez utiliser différents symboles pour catégoriser vos tâches et événements (un point pour une tâche, un rond pour un rendez-vous…)
– vous pouvez également utiliser un code couleur (bleu pour le travail, jaune pour les enfants…)

LE CALENDEX

Créé par Eddy Hope et popularisé par Boho Berry, le calendex est un hybride entre un calendrier et un index.

Sur une double page, dessinez un calendrier annuel (12 colonnes de 31 lignes). Numérotez vos lignes de 1 à 31, ajoutez éventuellement l’initiale des jours de la semaine et votre calendex est terminé.

Calendex
Calendex

Pour expliquer la suite, prenons un exemple.

Nous sommes en mars. Vous avez une soirée prévue le 15 mai chez Germaine.
Rendez vous à la page d’aujourd’hui (page 106 par exemple), notez la date de votre soirée, une description (heure, lieu…) et éventuellement des sous-tâches (apporter le dessert, passer prendre Jean-Kevin chez lui…).
C’est fait? Maintenant, allez dans votre calendex, repérez le 15 mai, et notez-y « 106 » (là où vous avez noté la soirée… vous suivez?)
Le temps passe, vous vivez votre vie, et le temps de planifier votre mois de mai arrive. Reportez vous à votre calendex. Vous y trouverez tous les événements prévus ce mois-ci, notamment votre soirée chez Germaine.
Vous n’avez plus qu’à reporter cet événement dans votre monthly log… et bonne soirée bien sûr 😉

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Pour vous y retrouver et visualiser plus facilement vos tâches et événements dans votre calendex, vous pouvez utiliser un code couleur (bleu : travail, jaune : enfants, vert : perso…).

Dans ce cas, laissez un petit espace en bas de page de calendex pour y noter votre légende.

Calendex
Calendex avec un code couleur – Plan With Ady

CONCLUSION

À vous de jouer maintenant. Trouvez la méthode qui vous convient le mieux, et n’hésitez pas à la customiser à votre goût.

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